“以前每个月都要专门抽时间过来办理公积金月度缴交核定,很不方便。现在好了,我们自己在办公室就能直接核定缴存,再也不用跑过来了。”近日,前来申办“网厅”(荆门住房公积金中心网上营业厅)的某事业单位经办人员高兴地说道。
据悉,荆门住房公积金中心京山办事处大力推广“网厅”,依托荆门住房公积金中心网上营业厅,京山办事处不断创新,为企事业单位提供“一站式”服务,受到了办事企业、单位和群众普遍欢迎。
开通网办渠道,实现“一站式”服务。2018年4月,荆门住房公积金中心开通“网厅”渠道,企事业单位可通过荆门住房公积金中心网上营业厅(单位版),插入CA数字证书登录系统,进行单位公积金缴存核定、个人账户开户、封存、启封、转入及转出、职工信息修改、发票打印等业务。各单位经办人员无需每月前来公积金办事大厅办理相关业务,大大减轻企事业单位工作负担。截至目前,全市417家企事业单位申办均使用“网厅”,网厅申办率达67.1%。
做好宣传引导,提供“一站式”体验。为使众多企事业单位知晓“网厅”、使用“网厅”、用好“网厅”,办事处组织开办多场“网厅”推广培训会,向企业、单位推荐“网厅”的功能和好处,并在每月催缴、建缴工作中主动向单位经办人进行推介。同时,公积金办事大厅窗口工作人员向每一名前来办理“对公业务”的经办人员进行宣传推广。工作人员对经办人员进行一对一细致讲解和协助填写办理申请。待审核通过后,由第三方公司邮寄回CA数字证书,第一时间通知经办人员前来领取使用。
跟进业务保障,创新“一站式”管理。京山办事处建立“京山公积金网上缴存交流”QQ群,汇聚京山市内缴存单位经办人员共计490余人,由专人负责运营管理。工作人员将“网厅”操作流程制作成视频和手册,分享给群成员,让其熟悉操作。同时不定期在群内发布公积金新政,在群内广为宣传、广而告之。畅通24小时线上咨询服务,根据群内咨询的问题及时答疑。“一站式”管理不仅让企事业单位办事更容易,还保证了单位缴存的规范性、及时性,更极大地降低了管理成本,提高了管理效能。
自荆门住房公积金中心网上营业厅开通以来,京山办事处一直大力推广,致力服务,用实际行动优化营商环境。未来,该中心将持续完善网上营业厅的各项服务和功能,创新服务方式,优化事项功能,做好金牌“店小二”,推动住房公积金管理和服务提质增效再进一步。
(李阳)