近日,市检察院迎来一位档案管理专家,没有官话套话,没有嘘寒问暖,在该院档案员的引领下直奔档案室检查指导。
据悉,为进一步提高档案管理水平,确保归档工作规范有序,该院主动邀请市档案馆副馆长程四华前来纠错。程四华有多年的档案管理经验,他详细查看了该院的诉讼档案、会计档案、文书档案,向该院档案管理员分析存在的问题,点明解决问题的办法。
近年来,该院不断加大档案数字化加工投入力度,扎实推进档案信息化、标准化建设,在确定了外包服务、集中加工的数字化加工模式后,立即与外包档案公司签订保密协议,对数字化加工区域实行全方位全天候监控,确保档案安全。同时,还不断规范传统载体档案数字化过程,对现有库存档案全部进行数字化转换,实现传统档案管理模式向信息化的转变,大大提高档案利用效率。(龚晓)